株式会社ピクシー（以下「当社」という）は、保険代理店業務、Webコンサルティング業務、迷子札webサービスの運営業務、webメディアの運営業務、オンラインマッチングサービスの運営業務を行っております。
当社に対するご信頼とご期待に応えるためには、お客様から取得した又は業務委託元からお預かりした個人情報の取り扱いの重要性を、全ての従業員が強く認識し、適正に取り扱うことが不可欠と考えております。
そこで、当社は、個人情報に関する法令等及び以下に定める個人情報保護方針を、従業員一同がこれを遵守することを宣言します。
1．個人情報の取得・利用・提供について
業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。
個人情報の取得方法と利用目的
A 保険代理店業務を通じて取得した個人情報
受託契約に基づき、保険代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスのご案内、および提供を目的とした利用範囲となります。
B webコンサルティング業務で取得した個人情報
受託契約に基づき、営業管理システム開発、およびwebサイト制作及び保守業務の遂行を目的とした利用範囲となります。
C 迷子札webサービスの運営業務を通して得た情報
迷子札webサービスの提供、および当社取り扱いサービスに関するご案内のご連絡を目的とした利用範囲となります。
D webメディアの運営業務を通して得た情報
当社取り扱いサービスに関するご案内のご連絡を目的とした利用範囲となります。
E オンラインマッチングサービスの運営業務を通して得た情報
マッチングサービス内での利用者のマッチング、当社取り扱いサービスのご案内、および提供を目的とした利用範囲となります。
F 採用応募者情報
採用活動に関するご連絡、本人確認及び採用の判断を目的とした利用範囲となります。
G 在職者情報
以下の内容を目的とした利用範囲となります。
- 業務上の連絡、給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続き
- 配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理
- 災害等の緊急事態が発生した際の連絡及び対応
- 就業規則に基づく利用
H 退職者情報
退職に伴う書類作成及び人事管理業務。退職後の連絡を目的とした利用範囲となります。
2．法令等の遵守について
個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の 国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。
3．個人情報保護のための安全対策の実施について
個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個人情報保護管理者を中心とした「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。
また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防止に努めます。
4．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報相談対応窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。
5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。
6．センシティブ情報の取扱い
お客さまの健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客さまの同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど 業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者 提供しません。
7．個人情報の開示・訂正等
お客さまご自身に関する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の依頼があった場合には、請求者ご本人であることを確認させていた だいたうえで、特別な理由がない限り、回答、訂正等の対応をさせていただきます。
8．当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
東京都渋谷区代々木2-27-15 高栄ビル3階
株式会社ピクシー
03-5302-0224
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
株式会社ピクシー
代表取締役 小倉 鉄平
制定日 2016年4月1日
改訂日 2019年12月17日
改訂日 2023年5月16日